Uzaktan Çalışan Katılımı: Başarıya Giden 5 Adım


Çevrimiçi işlerin daha fazla ilgi görmesi ile işe alma ve işe alma gibi süreçler de uzaktan gerçekleştiriliyor. İlk bakışta uygun görünüyor – işverenlerin bir çalışma alanı düzenlemesi ve ofisler hazırlaması gerekmiyor. Bununla birlikte, uzaktan çalışanlar, yanlarında bir akıl hocası olmadan uzaktan işe alım sırasında sık sık hayal kırıklığına uğrarlar, bu da üretkenliklerini ve bir şirkette çalışma isteklerini büyük ölçüde etkileyebilir.

aracılığıyla çalışanlara nasıl yardımcı olunabilir? uzaktan katılım işlem? Bu adım adım kılavuz, görevi hem mevcut hem de yeni ekip üyeleri için kolaylaştırmanıza yardımcı olacaktır.

Uzaktan Çalışan İşe Alımına İlişkin Adım Adım Kılavuz

1. Adım: Uçağa biniş öncesi hazırlıklarla başlayın

Ön yatılılık, işe alım anından yeni bir çalışanın işteki ilk gününe başlamasına kadar geçen her şeydir. Bu aşamada asıl göreviniz, bu kişiyi şirketiniz ve kurum kültürünüz ile tanıştırmak ve iş birliğinizi en baştan rahat hissettirmektir.

Bu nedenle, ilk iş gününden önce şunlardan emin olun:

  • Tüm ön belgeleri gönderin: E-imza sözleşmeleri, kurumsal yönergeler, çalışan kılavuzları vb. Şirketinize dalmanıza yardımcı olabileceğine inandığınız her şeyi bu listeye eklemeyi düşünün. Bu belgeler, genel şeyleri açıklamak yerine daha önemli görevlere odaklanmalarını sağladığı için İK personelinize ve danışmanlarınıza saatler kazandırabilir.
  • 3 aylık bir işe alım yol haritası oluşturun. Yeni bir çalışanın kuruluşunuza başarılı bir şekilde tanıtılması için önemli kilometre taşlarını ana hatlarıyla belirtmelidir: iş arkadaşlarıyla yapılan görüşmeler, testler ve iletişim hatları ve performans hedefleri oluşturma. Ve bu aylarda ara revizyonlar yapmayı unutmayın; bunlar yeni işe alınan kişinin güçlü ve zayıf yönlerini değerlendirmenize yardımcı olacaktır.

Profesyonel ipucu: Karşılama videoları, şirketinizin misyonu ve kültürü hakkında materyaller, ürünlerinize/hizmetlerinize genel bakış ve uyumluluk yönergelerini içeren bir çevrimiçi giriş kursu oluşturun. Testler ve sınavlar, tüm bu bilgilerin ezberlenmesine yardımcı olacaktır.

2. Adım: İş arkadaşlarınızla aramaları organize edin

Yeni işe alınan kişinin çalışacağı departmana bağlı olarak, yeni çalışanlarınızın şirketteki belirli kişilerle tanıştırılması gerekir. Büyük olasılıkla, 1. Adımdan önce İK, CEO veya departman ekip liderleri/başkanları ile konuşmuşlardır. Şimdi yeni işe aldığınız kişinin düzenli olarak birlikte çalışacağı diğer insanlarla tanışma zamanı.

Bu sohbetler sırasında işin ayrıntılarını ve iletişim stratejilerini tartışabilirsiniz. Bu aynı zamanda yeni başlayanlar için size bazı sorular sormaları için harika bir fırsat.

3. Adım: Katılımı uyarlayın ve işbirliğine dayalı hale getirin

Eğitim içeriği paylaşmanın yanı sıra, ekip üyeleriniz yeni işe alınanların öğrenme eğrisini azaltmak için işe alıştırma sürecine de katılmalıdır. Bu nasıl yapılabilir? Çalışanları iletişim kanallarınızda soru sormaya ve uzmanlık ve önerileri paylaşmaya teşvik edin. Bu aynı zamanda meslektaşlar arasındaki ilişkileri de geliştirecektir.

Katılım sürecini özelleştirmeyi unutmayın çalışanlara yeni bilgileri sindirmeleri ve görevlere atılmaları için yeterli zaman ve özgürlük vererek. Herkes hızlı öğrenemez, bu yüzden hızı buna göre ayarlayın. Bir kişinin işe alım sürecini iyi yönettiğinden emin olmak için etkileşimli kontrol listelerini kullanın. İşte bir örnek:

Profesyonel ipucu: Sınavlar veya çevrimiçi oyunlar gibi sanal ekip oluşturma etkinlikleri düzenleyin. İşe yeni başlayanların çalışma arkadaşlarına alışmalarına ve onlarla kusursuz bir iletişim kurmalarına yardımcı olurlar.

4. Adım: Geri bildirim alın ve iyileştirin

İşlerin sorunsuz gittiğinden emin olmak için yeni işe alınan kişinin ilerlemesini takip etmek ve zamanında geri bildirim almak zorunludur. Ayrıca onların görüşleri, işe alım programınızda nelerin iyi çalıştığını ve nelerin iyileştirilebileceğini anlamanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıntılı yanıtlar almak için açık ve spesifik sorular sorun; bu sorular, sorunları daha en başında belirleyip ortadan kaldırmanıza ve katılımı ve motivasyonu artırmanıza yardımcı olacaktır.

5. Adım: İlk katılım ölçütleriyle başarıyı değerlendirin

Son olarak, yeni çalışanlarınızın performansını değerlendirmek için bazı ölçümler yapın. Bu rakamlar, bir kişinin evde çalışmayı ve ilgili görevleri nasıl tamamladığını gösterir.

Bunlar ne tür ölçüler olabilir?

  • TPG
  • Tamamlanan görev sayısı
  • Üretkenlik süresi metrikleri
  • Saklama oranları

Son olarak, çalışan mutluluğu ve memnuniyet ölçümlerini tanıtın. Yeni personel üyelerinden anketleri doldurmaları istenerek değerlendirilebilirler.

Uzaktan İşe Alım Zorlukları ve Bunların Üstesinden Gelme Yolları

Uzak işlerin, daha karmaşık bir işe alım süreci de dahil olmak üzere dezavantajları vardır. Hızlı iletişim eksikliğinden, zihinsel aşırı yüklenmeye kadar, kişinin şirket hakkındaki izlenimini bozan ve insanları yeni bir şirkette çalışmaktan vazgeçiren farklı konular olabilir. Birkaç yaygın soruna ve bunlarla başa çıkma yollarına göz atalım.

  1. Bir iş istasyonu kurmak. Bazı işler kişisel bir dizüstü bilgisayardan daha fazlasını gerektirir ve çalışanlar bir ofisi ziyaret etmedikleri için tüm donanımı kendi başlarına kuramazlar. Gerekli tüm ekipmanı göndererek ve nasıl kurulacağına dair eğitimler vererek onlara yardımcı olabilirsiniz. Sorun çıkarsa, yeni işe aldığınız kişinin bu sorunları gidermesine yardımcı olabileceğiniz bir BT oturumu planlayın.
  2. Çok fazla bilgi. Yeni işe alınanların tonlarca bilgiyi kendi başlarına halletmeleri gerektiği göz önüne alındığında, kendilerini aşırı yüklenmiş ve hayal kırıklığına uğramış hissedebilirler. Materyalleri yapılandırarak ve porsiyonlar halinde sağlayarak onlara yardımcı olun.
  3. Sanal iletişimle ilgili sorunlar. Normal bir iş akışı, yalnızca iş arkadaşları etkili bir şekilde iletişim kurduğunda kurulabilir, bu nedenle iletişimde kalabilecekleri çok fazla kanal olmadığından emin olun. Gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmak ve mesajları hızlı bir şekilde yanıtlamak için bir sohbet ve bir çalışma platformu (Trello veya Asana gibi) yeterli olmalıdır.
  4. İzole hissetmek. Uzaktan çalışanlar, gerçek hayatta kahve molaları ve sohbetler olmadığı için genellikle iş arkadaşlarıyla bağlarını kaybederler. Bu nasıl telafi edilebilir? Bire bir aramalar planlayın ve yeni bir çalışana işe alım yolculuğunda rehberlik edecek ve onu destekleyecek bir akıl hocası atayın.

Çözüm

Alışma süreci genellikle hafife alınır ve uzaktan çalışanlarla yapabileceğiniz en büyük hata, işi kendi başlarına halletmelerine izin vermektir. Yukarıda belirtilen adımları atarak, zorluklarını hafifletebilir, kendilerini değerli hissetmelerini ve ekibinizin üyelerini hoş karşılamalarını sağlayabilirsiniz.

Öne Çıkan Resim Kredisi: Mart Üretimi; peksel; Teşekkürler!

helen colman

helen colman

iSpring Solutions’ta editör ve içerik stratejisti



Kaynak : https://readwrite.com/remote-employee-onboarding-steps-to-success/

Yorum yapın