Serbest Çalışan İşinizi Kanban Yaklaşımıyla Nasıl Kolaylaştırabilirsiniz?


COVID-19 salgını, serbest meslek sektörünün büyümesinde önemli bir artış gördü. Website Planet’e göre, 2021’de dünya çapında yaklaşık 1,1 milyar serbest çalışan vardı.

Peki, bu profesyonelleri serbest çalışmayı benimsemeye iten nedir?

Daha iyi finansal beklentilerin yanı sıra, iş türünü seçme özgürlüğü ve esnekliği, profesyonellerin serbest çalışmaya geçmesinin ana nedenleridir.

Bununla birlikte, serbest çalışanlar kendi paylarına düşen zorluklarla karşı karşıyadır.

Serbest Çalışanların Karşılaştığı Zorluklar Nelerdir?

İşte serbest çalışanların iş hayatlarını yönetirken karşılaştıkları birkaç engel.

  1. Yanlış zaman yönetimi – Serbest meslek, bir kişinin birden fazla şapka takmasını gerektirir. Satış ve pazarlamadan muhasebe ve proje yönetimine kadar çeşitli görev ve işlevleri bir arada yürütmek zorundalar. Kendilerini organize etmeleri koşuluyla, birden fazla sorumluluğu üstlenmek çok fazla zaman ve çaba harcayabilir. Bu nedenle, mükemmel zaman yönetimi becerilerine sahip olmak, serbest çalışma dünyasında önemli bir beceridir.
  2. Odak yoksunu – Çeşitli projelerde aynı anda birden fazla görev yapma fikri, maruz kalma ve deneyim nedeniyle heyecan vericidir. Bununla birlikte, buradaki dezavantaj, serbest çalışanın, atanan bir göreve odaklanmayı veya derinlemesine araştırmayı zor bulmasıdır. Bu sonuçta iş kalitesini etkiler.
  3. Motivasyon yok – Bir işyeri ortamında, genellikle bizi daha fazlasını başarmaya zorlayan ve zorlayan meslektaşlarımız ve kıdemlilerimiz olur. Ancak, serbest çalışanlar bir görevden diğerine kendi başlarına gitmek zorundadırlar. Bu nedenle, hedeflere ulaşmak için kendilerini motive etmeleri gerekir. Ne yazık ki, bu her zaman mümkün değildir. Çoğu zaman, serbest çalışanlar motivasyon seviyelerinde bir düşüşle karşı karşıya kalır ve bu da işlerinin zarar görmesine neden olur.

Yukarıda belirtilen noktaların yanı sıra, organize bir iş akışının olmaması, serbest çalışanın motivasyonunu ve üretkenliğini önemli ölçüde etkiler.

Ama konser ekonomisi burada kalacak! Çalışma tarzlarını geliştirmeye ve üretkenliklerini artırmaya odaklanan serbest çalışanlar, sürekli olarak teknolojik olarak gelişmiş araçlara bağımlıdır.

Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) platformları, iletişim araçları, proje yönetimi platformları ve zaman izleyiciler gibi araçlar, serbest çalışanların karşılaştıkları çeşitli zorlukların üstesinden gelmelerine yardımcı oldu.

Örneğin, teknoloji insanları her yerde birbirine yaklaştırdı. Bu, serbest çalışanların dünyanın her yerindeki müşteriler ve diğer paydaşlarla işbirliği yapabileceği ve fırsatlara eskisinden daha kolay erişebileceği anlamına gelir.

Bu küreselleşme, serbest çalışanların uygun olduklarında esnek katılım modellerini tercih etmelerini sağlayan dijital dönüşüm tarafından tetikleniyor. Sonuç olarak, serbest çalışanlar, uzmanlıklarına göre ve demografiden bağımsız olarak istenen projeleri seçme fırsatı buluyorlar.

Serbest çalışanların düzenli kalmasına yardımcı olan tüm dijital gelişmeler arasında Kanban yaklaşımının rolü olağanüstü olmuştur.

Kanban yaklaşımını ve bunun serbest çalışanların performanslarını iyileştirmelerine nasıl yardımcı olabileceğini anlayalım.

Kanban Yaklaşımı Freelance İşinizi Kolaylaştırmaya Nasıl Yardımcı Olabilir?

Kanban yaklaşımı, müşterilerinize en iyiyi sunmak için süreçlerinizi tanımlamaya, yönetmeye ve iyileştirmeye yönelik bir iş akışı yönetimi yaklaşımıdır. Verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için süreçlerinizi ve işinizi görselleştirmenize yardımcı olur.

Proje yönetimine yönelik bu yaklaşım, iş akışı süreçlerinizdeki olası darboğazları belirlemenize ve istenen sonuçları daha hızlı ve uygun maliyetli bir şekilde elde etmek için bunları düzeltmenize yardımcı olur.

Şimdi Kanban yaklaşımının iş süreçlerinizi etkili bir şekilde düzenlemenize nasıl yardımcı olabileceğini anlayalım.

1. Müşteri Projelerini Takip Edin ve Yönetin

Kanban, müşteri projelerini yönetmek için en çok kullanılan proje yönetimi yaklaşımıdır. Kanban panosu, projeleriniz için mükemmel bir genel bakış sağlar. Görevler oluşturmanıza ve yönetmenize, son tarihler belirlemenize ve projenin ilerlemesini takip etmenize yardımcı olur.

Görevleri yönetmenin yanı sıra, görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak için öncelikleri ve son tarihleri ​​de belirleyebilirsiniz.

Müşteri toplantılarınızı, telefon görüşmelerinizi ve diğer ayrıntılarınızı takip etmek için Kanban panolarını da kullanabilirsiniz. İstemci çalışması için Kanban’ı kullanmak, birden fazla projeyi organize edebileceğiniz ve görevlerin teslimini istediğiniz zaman planlayabileceğiniz için ek yazılım uygulamalarına olan ihtiyacı ortadan kaldırır.

Kanban yaklaşımıyla, müşterinizi panonuzda sizinle işbirliği yapmaya davet edebilirsiniz. Ayrıca, Jira gibi bazı proje yönetim kurulları, sorunsuz proje yönetimi için kullanıcılara rol tabanlı izinler sunar.

Bir proje yönetim aracı olan Basecamp, müşterilerle gerçek zamanlı olarak sohbet etmek için mükemmel bir sohbet özelliği (kamp ateşi) sunar.

Temel Kamp AracıResim Kredisi: 3.basecamp-help.com; yazar tarafından sağlanan; Teşekkürler!

Benzer şekilde, Jira-Slack entegrasyonu, kullanıcıların müşterileriyle Slack aracılığıyla sohbet etmelerini sağlar.

Jira ve Gevşek

Resim Kredisi: img.polontech.com; yazar tarafından sağlanan; Teşekkürler!

İşlemlerinizi hızlandırmak için izleyebileceğiniz bazı ipuçları.

  • Her proje için hızlı bir proje kapsam belgesi yazın ve bunu müşterinizle paylaşın.
  • Sosyal yardım, satış konuşması ve pazarlamayla ilgili diğer görevler için e-posta şablonları oluşturun.
  • FreshBooks veya Invoicely gibi faturalama yazılımlarını kullanın. Jira ayrıca birkaç tıklamayla müşterilerinize fatura oluşturmak, kaydetmek ve göndermek için bir modül ile birlikte gelir.

taze kitaplar

2. İçerik Fikirlerini Toplayın

Kanban yaklaşımı, içeriğinizi editoryal takviminize gönderilmeden önce beyin fırtınası yapmak, onaylamak ve planlamak için mükemmel bir araç olabilir. Özel beyin fırtınası oturumları yürüterek, pazar araştırması yaparak ve hedef kitlenizden gelen içerik taleplerini takip ederek serbest işiniz için içerik fikirleri toplayın.

Devam eden çalışmanızı bozmadan gelecekteki bloglar, makaleler, e-Kitaplar ve diğer içerik türleri için tüm fikirleri kaydetmek için bir Kanban panosu kullanabilirsiniz. Bu yaklaşımı izleyerek kafanızdaki içerik fikirlerini asla kaybetmezsiniz.

Bir üretkenlik ve zaman izleme uygulaması olan RescueTime, blogları için içerik fikirlerini yönetmek için Kanban yaklaşımını kullanır. Bu fikir panosu, gelecekteki blog gönderileri için merkezi bir içerik fikirleri deposudur.

Kurtarma Süresi

Resim Kredisi: recoverytime.com; yazar tarafından sağlanan; Teşekkürler!

3. İçerik Takviminizi Oluşturun ve Yönetin

Serbest çalışan işiniz için özel bir editoryal takvime sahip olarak içerik yayınlamanın zorluklarını ortadan kaldırın. Konu fikirlerinden ve taslaklardan bitmiş içeriğe kadar, içerik parçalarınızın tüm yaşam döngüsünü izleyebilir ve Kanban yaklaşımının yardımıyla her şeyi sorunsuz bir şekilde yönetebilirsiniz.

Kanban kartlarının yardımıyla, anahtar kelimeler, kaynak bağlantıları, referans bağlantıları ve diğer ayrıntılar gibi içerik ayrıntılarını doğrudan görevinizle ilgili olarak saklayabilirsiniz. İçerik oluşturma sürecinin hiçbir adımını kaçırmamak için içerik parçalarınız için özel kontrol listeleri de oluşturabilirsiniz.

Bir sosyal medya gönderi planlama aracı olan Buffer, editoryal takvimlerini yönetmek için Trello’yu kullanır.

Tampon

Resim Kredisi: zapier.com; yazar tarafından sağlanan; Teşekkürler!

Basit iş akışları altı aşamadan oluşur: İçerik Fikirleri, Ardışık Düzen, Devam Ediyor, Düzenleme, Gönderilmeye Hazır ve Gönderildi. Buffer ekibi, bu iş akışında ilerlerken görev durumunu izler.

4. Bir Sosyal Medya Takvimini Yönetin

Kanban yaklaşımını izleyerek sosyal medya pazarlama girişimlerinizin nabzını tutun. Markalı içeriği sosyal medya sayfalarınızda ter dökmeden strateji oluşturun, düzenleyin ve yayınlayın.

Sosyal medya stratejinizi küçük, uygulanabilir adımlarla planlayabilirsiniz. Şunlar için görevler oluşturabilirsiniz:

  • Beyin fırtınası sonrası fikirler
  • Yazılar için içerik oluşturma
  • Gönderiler için varlık tasarlama
  • Gönderi planlaması
  • Gönderilerin performansını takip etme
  • Kitlenizle etkileşim kurmak

İşte sosyal içeriğinizi daha iyi yönetmek için bazı hızlı ipuçları.

  • Sosyal gönderilerinizi tasarlamak için Canva gibi tasarım araçlarından yararlanın. Canva, çeşitli sosyal medya kanalları için 400.000’den fazla tasarım şablonu sunar.
  • Görüntüler, videolar ve bilgi grafikleri gibi medya dosyalarını depolamak için Google Drive, OneDrive veya DropBox gibi çevrimiçi bulut depolamayı kullanın.
  • Hootsuite veya Later gibi bir sosyal medya planlama uygulamasına kaydolun ve her sosyal sayfada manuel olarak içerik gönderme zahmetinden kurtulun.

Sosyal medya pazarlaması için Kanban, sosyal kampanyalarınızı düzenleyebilir ve sosyal hesaplarda yayınlamanın derhal yapılmasını sağlayabilir.

5. Dış Kaynaklı Çalışmaları Takip Edin

Dış kaynaklı işleri yönetmek ve izlemek, çoğu serbest çalışan işletme için bir güçlüktür. Genellikle işbirliği, iletişim ve bilgi paylaşımında bir boşluk vardır. Bu tür durumlara Kanban yaklaşımı bu açığı önemli ölçüde azaltabilir.

Basit bir Kanban panosu, görevleri izlemenize ve proje ilerlemesini tam olarak kontrol etmenize yardımcı olabilir. İş beklentilerini açıklayan iyi yazılmış bir açıklama ile görevleri paylaşın, bir öncelik ve son tarih ve gerekirse diğer bilgiler belirleyin. Bu, dış kaynaklı ekibin sizinle senkronize olmasını sağlayacaktır.

Kimin ne yaptığını görebileceksiniz ve karşılaşabileceğiniz zorlukları tanımlayabileceksiniz. Kanban panosu, dış kaynaklı işlerinizi yönetmek için ihtiyacınız olan her şeyi size sunduğu için birden fazla yazılım uygulamasına olan ihtiyacı da ortadan kaldırır.

İşte dış kaynaklı ekip yönetimi konusunda size yardımcı olacak etkili taktikler.

  • Sözleşmelerinizi, tekliflerinizi, faturalarınızı ve belgelerinizi dijital imza kullanarak imzalayın. Bu, imzalama sürecini önemli ölçüde hızlandıracak ve hem zamandan hem de maliyetten tasarruf etmenize yardımcı olacaktır.
  • Dış kaynaklı ekiple sık sık iletişim kurun. Projelerinizin ilerlemesini tartışmak için düzenli toplantılar ve haftalık toplantılar düzenleyin.
  • Çalışmaya başlamadan önce gerekli varlıkları – yazma yönergeleri, tasarım yönergeleri, proje kapsamı ve şirketiniz ve projelerle ilgili diğer bilgileri ekiple paylaşın.

6. Herkese Açık Yol Haritasını Paylaşın

Hedef kitlenizi dinlemek ve onların acı noktalarına çözüm sunmak marka imajınızı güçlendirmenize önemli ölçüde katkı sağlar. Aynı şekilde, izleyici geri bildirimi de göz ardı edilmemesi gereken güçlü bir faktördür.

Müşterinizin geri bildirimlerini ve isteklerini almak için bir Kanban panosuna sahip olmak en faydalı yaklaşımdır. Ayrıca bu panoyu herkese açık hale getirebilir ve müşterilerinize yorumlarını veya düşüncelerini sorunsuz bir şekilde iletebilmeleri için erişim verebilirsiniz.

Ünlü proje yönetim yazılımı Trello, özel tahta müşterilerinden gelen özellik isteklerini yönetmek için.

Trello

Çözüm

Verimliliği artırmak ve süreçlerini kolaylaştırmak için serbest çalışanlar iş akışlarını sorunsuz hale getirmeye odaklanmalıdır. Bunu başarmanın bir yolu Kanban yaklaşımını kullanmaktır.

İşinizi düzene sokmak isteyen bir serbest çalışan iseniz, bu yaklaşım iş tesliminizi hızlandırmanıza yardımcı olacaktır. Öncelik ve eldeki çıktılar arasında doğru dengeyi kuracaktır. Öyleyse devam edin ve organize olmak ve üretkenliğinizi ve gelirinizi artırmak için Kanban yaklaşımını kullanın. Mutlu serbest meslek!

En İyi Resim Kredisi: Pexels; Teşekkürler!



Kaynak : https://readwrite.com/how-to-streamline-your-freelance-business-with-kanban-approach/

Yorum yapın